Magazyn może mieć odpowiednią powierzchnię, wysokie regały i nową posadzkę, a mimo to od pierwszego dnia utrudniać pracę. Wystarczy, że przy dostawie zabraknie miejsca na odstawienie palet, wózki będą przecinały trasy pracowników albo najczęściej wydawany towar trafi na drugi koniec hali.
Dlatego budowa hali magazynowej nie sprowadza się do postawienia budynku o określonej powierzchni. Hala ma pasować do tego, co dzieje się w niej każdego dnia: przyjęć, składowania, kompletacji i wydań.
Dobrze zaplanowana budowa magazynu uwzględnia też przyszłość. Więcej towaru, kolejne regały czy zmiana sposobu kompletacji nie powinny od razu oznaczać kosztownej przebudowy. Właśnie dlatego układ hali warto przemyśleć, zanim pierwsza ekipa pojawi się na placu budowy.
Budowa magazynu zaczyna się od sposobu, w jaki pracuje firma
Towar nie stoi w magazynie bez ruchu. Przyjeżdża, przechodzi kontrolę, trafia na swoje miejsce, a później wraca w stronę strefy wysyłki. W tle pracują ludzie i wózki, pojawiają się zwroty, a przy bramach spotykają się kolejne dostawy. To właśnie ten rytm powinien wyznaczać układ przyszłej hali.
Dużo zależy od samego towaru. Jego wymiary, masa, sposób pakowania, rotacja czy wymagane warunki przechowywania wpływają na system składowania, posadzkę, wyposażenie i potrzebną przestrzeń. Przy budowie magazynu znaczenie ma również częstotliwość przyjęć i wysyłek, liczba osób na zmianie oraz sprzęt, który będzie poruszał się po hali.
Dlatego jeszcze przed projektem dobrze wiedzieć:
- ile towaru będzie jednocześnie przechowywane,
- jakie jednostki ładunkowe będą obsługiwane,
- jak często odbywają się przyjęcia i wysyłki,
- jaki sprzęt będzie pracował wewnątrz,
- ile osób będzie pracować na zmianie,
- czy w przyszłości hala może zostać rozbudowana,
- czy część procesów ma zostać zautomatyzowana.
Na tym etapie zaczyna być widać, ile miejsca potrzebują poszczególne strefy, jaką drogę będzie pokonywał towar i jak przełoży się to na konstrukcję oraz instalacje.
Ile miejsca potrzebuje magazyn?
Powierzchnia magazynu to nie tylko miejsce zajęte przez regały. Towar trzeba przyjąć, skontrolować, przewieźć na odpowiednie stanowisko, skompletować i przygotować do wysyłki. Każdy z tych etapów zajmuje dodatkową przestrzeń.
Do stref składowania dochodzą więc miejsca przyjęcia i wydania, alejki robocze oraz zaplecze techniczne. Jeśli hala ma również część biurową lub socjalną, one także wpływają na jej ostateczny metraż.
Równie ważna jest wysokość. Więcej miejsca w pionie może zwiększyć możliwości składowania bez powiększania samego budynku, ale sposób wykorzystania tej przestrzeni trzeba zgrać z regałami, wózkami, konstrukcją i instalacjami. Posadzka z kolei musi odpowiadać obciążeniom wynikającym z ciężaru towarów, regałów i pracującego sprzętu.
Przy budowie hal magazynowych te elementy trzeba rozpatrywać razem. Układ regałów wpływa na komunikację, wykorzystywany sprzęt na szerokość alejek, a sposób składowania na wymagania dotyczące konstrukcji i posadzki.
Jak towar będzie poruszał się po hali?
Towar po rozładunku potrzebuje miejsca na przyjęcie i kontrolę, a później możliwie krótkiej drogi do miejsca składowania. Towary o dużej rotacji dobrze umieścić bliżej strefy wydań. Z kolei gotowe zamówienia potrzebują przestrzeni, w której mogą czekać na załadunek, nie zastawiając przejazdu i nie utrudniając pozostałych prac.
Własnego miejsca mogą potrzebować również zwroty, reklamacje, uszkodzone towary czy opakowania. Dobre rozmieszczenie tych stref ogranicza niepotrzebne przejazdy wózków i przecinanie tras, na których w tym samym czasie odbywają się inne prace. Ma to szczególne znaczenie wtedy, gdy rośnie liczba dostaw i wysyłek.
Gdzie i jak składować towar?
Nie każdy magazyn potrzebuje takiego samego układu regałów. Wiele zależy od tego, co trafia do hali, w jakich ilościach i jak często trzeba mieć dostęp do konkretnego ładunku.
Regały pozwalają wykorzystać wysokość hali i ułatwiają dostęp do poszczególnych miejsc składowania. Ich rozmieszczenie trzeba jednak zgrać z układem słupów, alejkami, parametrami posadzki oraz wózkami poruszającymi się po magazynie.
Przy jednorodnych ładunkach rozwiązaniem może być składowanie blokowe, czyli ustawianie towaru bezpośrednio w wyznaczonych polach. Pozwala zrezygnować z części wyposażenia regałowego, ale inaczej wykorzystuje przestrzeń i może utrudniać dostęp do ładunków ustawionych głębiej.
Co, jeśli za kilka lat magazyn będzie za mały?
Z czasem w magazynie może przybyć towaru, zamówień i nowych produktów. Nie oznacza to, że hala od początku powinna być większa, niż potrzeba. Dobrze jednak zostawić sobie kilka możliwości na później.
Podobnie jest z automatyzacją. Przenośniki, dodatkowe ładowarki czy systemy identyfikacji towaru potrzebują miejsca, zasilania i odpowiedniej infrastruktury. Jeśli ich wdrożenie jest brane pod uwagę w przyszłości, dobrze uwzględnić je wcześniej, nawet jeśli na początku magazyn będzie pracował bez nich.
Przy połączeniu magazynu z produkcją należy zadbać też o współpracę obu części. W naszych realizacjach często łączymy strefy produkcyjne, magazynowe, techniczne, biurowe i socjalne aby ich układ odpowiadał temu, jak ludzie, materiały i gotowe produkty przemieszczają się między poszczególnymi częściami budynku.
Od projektu do gotowej hali
Kiedy wiadomo już, jak magazyn ma działać, można przełożyć te założenia na projekt budynku. Wtedy spotykają się ze sobą konstrukcja, fundamenty, posadzka, instalacje, obudowa, bramy i zagospodarowanie terenu.
Układ regałów wpływa na komunikację, posadzkę i sposób wykorzystania wysokości hali, a instalacje trzeba dopasować do konstrukcji i wyposażenia.
Dlatego budowa magazynu wymaga dobrej koordynacji jeszcze przed rozpoczęciem prac na placu budowy. Trotis może rozpocząć współpracę na etapie projektowym albo przejąć realizację na podstawie gotowej dokumentacji. Prace, dostawy i działania wykonawców koordynujemy w ramach generalnego wykonawstwa.
Ile kosztuje budowa hali magazynowej?
Dwie hale o podobnej powierzchni nie muszą kosztować tyle samo. O cenie decyduje znacznie więcej niż sam metraż.
Na wycenę wpływają przede wszystkim:
- powierzchnia, wysokość i rozpiętość hali,
- warunki gruntowe i sposób fundamentowania,
- konstrukcja oraz wymagania dotyczące posadzki,
- izolacja ścian i dachu,
- zakres instalacji i zabezpieczeń przeciwpożarowych,
- liczba oraz rodzaj bram i doków,
- część biurowa i socjalna,
- drogi, parkingi, place manewrowe i pozostałe zagospodarowanie terenu.
W Trotis wyceniamy jasno określony zakres. Ustalona cena pozostaje stała przez cały okres budowy, a rozliczenie odbywa się za wykonane prace, bez zaliczek pobieranych przed ich rozpoczęciem.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jak określić potrzebną powierzchnię magazynu?
Nie wystarczy policzyć miejsca pod regały lub palety. Powierzchnię zajmują również strefy przyjęcia i wydania, alejki robocze, bufory, miejsca kontroli, zaplecze techniczne, a w zależności od potrzeb także część biurowa i socjalna.
Co wpływa na koszt budowy hali magazynowej?
Na cenę wpływają między innymi powierzchnia i wysokość hali, konstrukcja, warunki gruntowe, sposób fundamentowania, parametry posadzki, zakres instalacji, zabezpieczenia przeciwpożarowe, liczba bram i doków oraz zagospodarowanie terenu. Dlatego kosztu budowy hali magazynowej nie da się rzetelnie określić wyłącznie na podstawie stawki za metr kwadratowy.
Czy halę magazynową można później rozbudować?
Taką możliwość najlepiej uwzględnić już podczas projektowania. Może to oznaczać pozostawienie miejsca na kolejne przęsła lub doki, odpowiednie rozplanowanie terenu albo przygotowanie instalacji na większe zapotrzebowanie w przyszłości.